公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件是由公文寶官方推出的一款符合國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式的公文制作軟件。公文制作軟件功能強(qiáng)大，對涉及國家秘密的公文有標(biāo)明密級和保密期限的能力，包含了各類機(jī)關(guān)文件的書寫規(guī)范，有助于快速完成公文的編寫，減少書寫錯誤，精確定位，即學(xué)即會，智能輸出，快速排版。
公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件特色
密級和保密期限
涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。
緊急程度
緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
發(fā)文字號
發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。
成文日期
成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
公文標(biāo)題
公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。
主送單位
主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
抄送單位
抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（點擊小按鈕選擇、編輯、設(shè)置發(fā)送單位，與主送單位類似）
附件
公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。
附注
公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。
信息公開選項
輸入后定位到版記前一行位置，可留空。
正文內(nèi)容
可將其他文檔文字導(dǎo)入或復(fù)制粘貼至此，以去除原有不規(guī)范格式。
注：印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，由軟件根據(jù)系統(tǒng)時間自動生成，如需作調(diào)整可在中進(jìn)行。
版式設(shè)置
點擊“版式設(shè)置”按鈕，可單獨對各文種格式的紅色版頭、落款單位等公文版式進(jìn)行設(shè)置，如下圖。
發(fā)文機(jī)關(guān)字體設(shè)置
這里主要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的字?jǐn)?shù)等特定要求進(jìn)行調(diào)整，以避免出現(xiàn)字體過密或過疏的情況。
藍(lán)色選項
主要用于企業(yè)性質(zhì)的單位發(fā)文，黨政機(jī)關(guān)使用紅頭發(fā)文不必勾選。
寬度
指定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的文字框?qū)挾取?br />
紅線粗細(xì)
指定版頭紅色反線的粗細(xì)（1磅＝0.35毫米）。
公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件使用教程
一、在程序的主界面，請選擇相應(yīng)的行文格式，然后點擊[下一步]按鈕。
二、根據(jù)公文的實際情況輸入公文的各要素內(nèi)容。
三、點擊[輸出到Word/WPS]按鈕
四、在Word/WPS中作最后簡單調(diào)整。
公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件注意事項
在確認(rèn)公文二維條碼界面，程序?qū)⒆詣诱{(diào)用上一步所包含的信息，請按單位實際情況作補(bǔ)充、調(diào)整。各字段填寫說明如下：
1. 條碼版本標(biāo)識（必選項）：此處無需輸入。
2.條碼編號（必選項）：各單位自行定義本單位內(nèi)部管理使用條碼的惟一規(guī)則，保證本單位制作的每一個條碼均是惟一的。條碼編號可由字母與數(shù)字組成，可以在單位內(nèi)部按大流水編號，也可按業(yè)務(wù)種類或其他規(guī)則進(jìn)行編號。此字段最長不超過20個字符，最短不少于8個字符。
3.發(fā)文單位（必選項）:填寫發(fā)文單位的規(guī)范化簡稱或全稱，如“XX市人民政府”，聯(lián)合發(fā)文只填寫主辦單位名稱加一個“等”字，如“XX市人民政府等”。此字段不得超過20個漢字。
4.公文種類或刊物名稱：常用的公文種類主要有決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15種。此字段不得超過15個漢字。
5.發(fā)文字號或期號（必選項）：此字段不得超過15個漢字，如無文號和期號，填寫一個“無”字。
6.主送單位：沒有主送單位的不用填寫，有主送單位的則必須填寫。此字段不得超過20個漢字，如主送單位超過20個漢字，則此字段標(biāo)注為“見報頭”。
7.標(biāo)題：無標(biāo)題的不用填寫，否則不得留空。此字段不超過80個漢字，如過長則應(yīng)進(jìn)行簡化。
8.秘密等級（必選項）：秘密等級分為無、秘密、機(jī)密、絕密四級。如需標(biāo)注保密期限，直接寫在秘密等級后面，如“機(jī)密30年”。此字段不得少于1個漢字，并不超過4個漢字長度(兩個阿拉伯?dāng)?shù)字相當(dāng)于1個漢字)。
9.緊急程度（必選項）：公文的緊急程度分為無、急件、特急三級；電報的緊急程度分為無、平急、加急、特急、特提五級。此字段不得少于1個漢字，并不超過2個漢字。
10.成文日期（必選項）：此字段為公文的成文日期或刊物的編印日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，個位數(shù)日、月前面加“0”標(biāo)注雙位，如：20120412（2012年4月12日）。此字段固定為8個字符。
11.發(fā)布層次：黨委系統(tǒng)的發(fā)文需標(biāo)注此項，分為省軍級、市地師級、縣團(tuán)級、公開發(fā)布四級；非固定發(fā)布層次的公文，填寫“特定范圍”；政府系統(tǒng)的公文沒有發(fā)布層次，此字段可以為空。此字段不得超過4個漢字。
12.條碼制作單位（必選項）：此字段標(biāo)注條碼的具體制作單位，如“XX市人民政府辦公室”。此字段不得超過10個漢字。
13.條碼制作日期（必選項）：此字段標(biāo)注條碼的生成日期，與成文日期標(biāo)注方法相同。
14.自定義字段：一般不填寫，此字段不得超過55個漢字的長度。
公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件常見問題
Q：公文首頁底行排不下，空白太大怎么辦？
A：在公文制作過程中，由于公文首頁標(biāo)題的字體、字號和正文不同造成行距變化出現(xiàn)差異，往往造成首頁底行和頁碼之間留下大段空白，給公文制作人員帶來麻煩，這時候可以選中標(biāo)題前的一個空白段落，然后點擊工具欄“格式 －> 段落 －> 縮進(jìn)和間距”，在中間的“行距”下拉菜單選擇“固定值”，再在右邊的“設(shè)置值”嘗試輸入不同的磅數(shù)（1磅＝0.35毫米）進(jìn)行調(diào)整就可以解決問題。
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