快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

二. 插入文本框

　　通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。

　　1、執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。

　　2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。

　　3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。

　　4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。


 

三. 插入圖片

　　為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。

　　1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。

　　2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

　　3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

四. 插入聲音

　　為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。

　　1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。

　　2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

五. 視頻文件添加

　　我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

　　1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。

　　2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

六. 插入藝術(shù)字

　　Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。

　　1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。

　　2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。

　　3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。

七. 繪制出相應(yīng)的圖形

　　根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

　　1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

　　2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“基本形狀、太陽形”)，然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。

八. 插入圖表

　　利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。

　　1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

　　2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

　　注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。

九. 插入Excel表格

　　由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

　　1、執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。

　　2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

　　3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

　　注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬(高)度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會自動(dòng)隨之修改。

十. 背景顏色

　　如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。

　　1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

　　2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。

　　3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。

　　4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

十一. 頁眉和頁腳

　　在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。

　　1、執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。

　　2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。

　　3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。

十二. 幻燈片母板

　　如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容(如公司的LOGO)，可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。

　　1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

　　2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

　　3、以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片。

十三. 隱藏幻燈片

　　對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

　　1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

　　2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。

　　注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。

十四. 動(dòng)畫

　　動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。

　　1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

　　2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對話框。

　　3、選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。

　　注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。

十五. 動(dòng)畫播放方式

　　如果一張幻燈片中的多個(gè)對象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式(是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”)。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。

　　展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。

　　注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。

十六. 設(shè)置動(dòng)畫退出

　　既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對應(yīng)就有退出動(dòng)畫——即動(dòng)畫放映結(jié)束后對象如何退出。

　　1、選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

　　2、單擊“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫。

　　3、雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間(如2秒)，確定返回，讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后2秒自動(dòng)播放。

十七. 動(dòng)畫路徑

　　如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。

　　1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)(或多個(gè))小“質(zhì)點(diǎn)”。

　　2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)(此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆)。

　　3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。

　　4、然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。

十八. 動(dòng)畫播放的順序

　　在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢?下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。

　　選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。

　　注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

十九. 設(shè)置背景音樂

　　為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。

　　1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

　　2、展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

　　3、選中聲音播放方案(其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案)，雙擊打開“播放聲音”對話框。

　　4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28)，確定返回就行了。

　　注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。

二十. 動(dòng)作按鈕

　　在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

　　1、執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。

　　2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對話框。

　　3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

　　4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本(如“課堂練習(xí)”)。

　　5、設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

二十一. 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫

　　PowerPoint2002之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。

　　1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

　　2、單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(如“陀螺旋”)即可。

　　注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫

二十二. 字幕式動(dòng)畫

　　我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右(從下向上)滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。

　　1、將字符輸入到一個(gè)文本框中。

　　2、選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。

　　注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來設(shè)置。

二十三. 超級鏈接

　　我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。

　　下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：

　　1、在幻燈片中，用文本框、圖形(片)制作一個(gè)“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本(如“陀螺旋”)。

　　2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。

　　3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。

　　注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。

二十四. 幻燈片切換方式

　　為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。

　　1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。

　　2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

　　3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”)，并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。

　　注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。

二十五. 幻燈片放映方式

　　PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。

　　1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。

　　2、選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”)，確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張)，設(shè)置好“放映選項(xiàng)”(如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。

　　3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。

　　

完成好我們的PPT后，瀏覽一下，修改好后保存下來就可以了。


怎么制作一副精美的PPT？

PPT存在的意義就在于可視化，要把原來沒有想象空間的抽象的文字轉(zhuǎn)化成可視化的圖表、圖像、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場景，要讓觀眾一眼看出來你想表達(dá)什么。

將文字形象化，至少要達(dá)到三點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)：

①便于理解

②賞心悅目

③便于記憶

做PPT時(shí)，要時(shí)刻記?。何淖质荘PT的天敵，能用圖片就盡量不要用文字。凡是輕輕瞟一眼看不清楚的字，就要放大放大再放大！如果字太多已經(jīng)沒有地方可以放大，那就刪一些字。

2、別直接甩PPT給客戶——記得另存為PDF

PPT做好以后，直接甩給老板或客戶，是你嗎？萬一老板或客戶電腦上裝的office跟你的版本不兼容，你無法想象他們看到你精美的PPT會、有、多、么、丑！

所以，為了我們辛辛苦苦做的的PPT能夠完美呈現(xiàn)，一定要記得再發(fā)之前另存為PDF，PDF文件內(nèi)存小，表現(xiàn)清晰，而且絕對不會差行！不會亂碼！不會變形！老板或客戶直接在手機(jī)端就能查看，方便~

3、用取色器選取圖片上的顏色

大家都知道PPT配色非常重要，但是我們又不是專業(yè)的配色師，怎么能夠一下子配好多種顏色呢？這個(gè)時(shí)候，我們就可以利用“取色器”這個(gè)小功能啦，直接在你選好的配色圖片上點(diǎn)一下，就可以瞬間選定這個(gè)顏色啦，是不是很機(jī)智？

4、將心儀的PPT另存為模板

如果找到了一個(gè)非常滿意的PPT，準(zhǔn)備下次自己做的時(shí)候套用這個(gè)PPT的版式，可以將它另存為模板：

①單擊“文件—新建”，在“新建演示文稿”任務(wù)窗里“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇你挑選的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。

②刪除新模板中你不需要的文本、幻燈片或設(shè)計(jì)對象，然后點(diǎn)擊確認(rèn)更改。

③完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”。

④在“文件名”框中，輸入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，單擊“保存”按鈕即可。

這樣下次就可以直接打開“幻燈片順序”里的“可供使用”，直接找到你保存的模板啦~

5、快速對齊

PPT小白與高手的區(qū)別就在于——效率。同樣水平的PPT，小白用三天，高手只用三個(gè)小時(shí)就能搞定。

比如對齊幾張圖片，不用手動(dòng)地一點(diǎn)一點(diǎn)去對啦，直接用下圖的對齊工具，一鍵搞定。

6、文本填充為圖片

文本的填充可以讓原本單薄的文字瞬間變得高大上，逼格滿滿！

比如圖中的下圖中的四個(gè)字，是不是感覺很有意境呢？

實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果非常簡單：

①選中文字，右鍵

②選擇【設(shè)置文字效果】選項(xiàng)

③然后選擇文本的填充方式為【圖片或者文理填充】

7、提詞神器

演講者視圖

有人說了，你又不讓用那么多文字，難道我得把演講詞全部背下來？那我要是忘詞了多尷尬，我不要面子的嗎？

沒關(guān)系，我們還有一個(gè)神器，看著它你絕不會忘詞！在【幻燈片放映】中勾選【演講者視圖】，這樣你就可以在右下角看到你在備注區(qū)編輯的文字啦~

8、網(wǎng)上下載的模板背景太刪不掉怎么辦

①點(diǎn)擊【視圖】，選擇模板視圖選項(xiàng)卡里面的【幻燈片母版】

②選擇你覺得丑的元素，DEL刪除

9、PPT快速截圖

做PPT的時(shí)候需要截圖，你是怎么做的？用QQ、瀏覽器或者微信截好，然后再復(fù)制粘貼進(jìn)去？太耽誤時(shí)間了！直接在【插入】中選擇【屏幕截圖】，截好后就會自動(dòng)出現(xiàn)在你當(dāng)前編輯的PPT里，是不是很方便？